• Erstkontakt zu den Mitarbeiter*innen des Pflege-Familien-Zentrums der Caritas 
• Vorinformationen zum Verfahrensablauf (Vorgespräche) 
• Anmeldung zur Schulung (formloser Bewerberantrag) 
• Absolvieren der Schulung und Überprüfungsverfahren (Hausbesuche) 
• Erstellen eines Bewerberprofils, das Aussagen enthält zu: Motivation, ein Kind aufzunehmen; Reflexionsfähigkeit; Bereitschaft, auch zukünftig mit externen Fachkräften und dem Amt für Jugend, Soziales und Asyl zusammen zu arbeiten; Bereitschaft der Förderung des Kontaktes des Pflegekindes zu seinen Eltern, wenn es dem Wohl des Kindes entspricht. Aussagen werden auch zu den Pflegeformen (Kurzzeitpflege, Dauerpflege) getroffen und zu den Vorstellungen, welches Kind in die Familie passen könnte. 
• Formelle Überprüfung durch das Amt für Jugend, Soziales und Asyl (Führungszeugnis, Gesundheit, Wohnverhältnisse usw.) erfolgt parallel 
• Entscheidung zur Erteilung der Anerkennung als Pflegeeltern zur Aufnahme eines Pflegekindes treffen JA und PFZ 
• Aufnahme in den Vermittlungspool (nach 2 Jahren zu überprüfen)

• in enger Zusammenarbeit mit den Fallmanager*innen des Amtes für Jugend, Soziales und Asyl
• Antrag auf Hilfe zur Erziehung durch Sorgeberechtigten oder Gerichtsentscheidung 
• immer auf den Einzelfall bezogen suchen wir nach der am wenigsten schädlichen Alternative für die Kinder 
• Belastungen für das Kind sind mit möglichen Entwicklungschancen auszubalancieren 
• altersentsprechende Beteiligung der Kinder 
• individuelle Gestaltung der Kontaktanbahnung 
• engmaschige Begleitung gerade zu Beginn 

• Versorgung, Betreuung und Erziehung 
• Integration des Kindes in ein stabiles soziales Umfeld der Familie 
• Förderung der Entwicklungsressourcen des Kindes 
• verstehen der Individualität des Kindes und Wissen um die Loyalitätsbindung des Kindes zu seinen leiblichen Eltern 
• Rücksichtnahme auf Entwicklungsstörungen und sozialen Defiziten 
• Unterstützung bei der Aufarbeitung der Biographie des Kindes 
• positive Einflussnahme auf die Kontaktgestaltung zur Herkunftsfamilie 
• Zusammenarbeit mit dem Amt für Jugend, Soziales und Asyl und anderen beteiligten Fachkräften 

Gemäß § 27 SGB VIII richten sich Art und Umfang der Hilfe nach dem erzieherischen Bedarf der Kinder im Einzelfall. Dieser kann bei körperlichen, geistigen und anderen Behinderungen und bei Kindern mit Entwicklungsrückständen, -verzögerungen wesentlich höher sein. 
Die Überprüfung der Pflegeverhältnisse ist ständiger Bestandteil von Hilfeplangesprächen nach § 36 SGB VIII. 
Pflegefamilien haben einen gesetzlich geregelten Anspruch auf Beratung und Unterstützung entsprechend § 37 SGB VIII.